西南大学商贸学院实验室预约使用管理办法

为充分利用实验室资源，满足师生日常使用需求，按照资源公开、自主预约的原则开放部分空闲实验室，供商贸学院师生预约使用，开展个人自主实验、实训或其他竞赛活动，特制定本办法。

第一章  总则

第一条  本管理办法仅适用于智慧管理实验技术中心（第九教学楼）1-4楼的教学实验室，5楼创客中心和6楼会议室按学院相关管理办法预约使用。

第二条  预约开放的实验室适用教学优先原则，由智慧管理实验技术中心统筹开放时间，如遇冲突，优先保障教学使用。

第三条  进入实验室的师生需服从实验技术中心管理人员的协调安排，主动遵守实验室的相关管理规定，若因预约师生不服从管理规定或者不按要求执行，造成财产损失或安全事故的，须承担相应责任。

第四条 预约使用系统将如实记录预约和使用情况，作为信用评估的依据。对于失信者，将被列入黑名单不再对其开放。

第二章  预约管理

第五条  实验室预约使用开放时间（限教学学期内）：

周一至周五：8:30——17:30；周末只满足教学使用，不对外预约开放。

第六条  预约申请在“商贸学院智慧管理实验技术中心服务一码通”上进行，相关操作步骤及注意事项详见《西南大学商贸学院实验室预约使用操作指南》（附件2）。

第七条  预约实验室时，使用者应当提供详细的预约实验室用途、预计到达时间、预计离开时间和软硬件需求，以便实验技术中心管理人员根据实验室软硬件配置和当日课表分配合适的实验室。

第八条 为了根据需求合理安排实验室资源，请至少提前1个工作日提交预约申请。不接受当日的临时预约申请。

第九条  预约成功后，必须在预约时间段内通过“商贸学院智慧管理实验技术中心服务一码通”按要求完成签到和签退，否则记录为违约行为。

第十条  因事无法签到者，可以提前取消预约；未取消预约且不能及时签到者，记录为违约行为。

第三章  实验室使用纪律要求

第十一条  爱护实验仪器设备和室内各类物品，不允许随意搬弄和拆装。若发现仪器设备故障，应及时向实验室管理人员报告。若违反操作规程或人为造成仪器设备损坏等事故者，将按学校有关规定追究责任。

第十二条  保持实验室安静、整洁、卫生，严禁吸烟和带食物进入，不得随便触摸和实验无关的电器，注意用电和消防安全。

第十三条  使用结束离开时，若实验室无其他人使用，请务必检查用电设备（包括空调、照明灯和计算机等）是否关闭，同时清理桌面垃圾、凳子推回桌面下方并关好门窗，保证实验室安全整洁以及安全后再行离开。

第四章  附则

第十四条  本管理办法自2024年公布之日起正式执行。

第十五条  本管理办法由商贸学院智慧管理实验技术中心负责解释。