商贸学院学生工作例会制度

为进一步加强和改进学院学生工作管理制度，增进工作交流，提高工作效率，规范行政管理，强化制度机制，使学生工作做到科学化、规范化、制度化，学院学生工作办公室结合工作实际，特定学生工作例会制度。

一、学生工作常规例会

（一）时间、地点、参与人员

时间：每周一下午4点。如遇特殊情况，可随时组织召开。

地点：商贸学院第二会议室

与会人员：会议由学院主管副书记（学生工作办公室主任）主持召开，团委书记、全体年级辅导员出席。

（二）例会基本内容

1、学院主管副书记结合院校近期活动安排，安排部署下一周的学生工作。

2、团委书记总结上周各项学生活动及学生会工作情况，通报学生会职能部门对学院学生日常检查和考勤工作（包括课堂出勤情况、升旗早操出勤情况、寝室卫生检查等），简述下周工作计划。

3、年级辅导员汇报本年级上周基本表现及班主任工作情况，着重介绍特殊情况学生的现状，讨论下一步工作方案。

二、落实学院学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会

（一）时间、地点、参与人员

时间：每学期期末召开一次，具体时间另行通知。

地点：商贸学院第二会议室

与会人员：会议由学院党委副书记暨学生工作办公室主任主持召开，团委书记、全体年级辅导员出席。可根据会议内容邀请学院相关党政领导参加。

（二）会议内容

学院党委副书记带头学习中央关于加强高校思想政治教育的最新精神和指示，结合学院实际进行学习讨论。

各年级辅导员汇报本学期工作情况及在工作中出现的问题，共同探讨学院学生管理工作中出现的普遍问题，提出相应的对策，以促使学院学生工作更加完善。

三、例会管理制度

（一）因病、因事不能出席例会者，应事先请假，同意后方有效。

（二）会议中通讯工具应调至无声或关闭手机，会议中不要使用手机等电子设备，以保证会议的正常进行。

（三）发言人员应提前准备发言内容，发言内容应基于简短、清晰、有条理。

（四）会议过程坚持公开民主，认真广泛听取各位与会人员意见。针对重大问题采取民主讨论、统一决策的方针，坚持民主集中制原则。

（五）参会时，务必做好会议记录。会后整理会议笔记，牢记会议精神，按时保质完成会上的任务安排。

四、其他

学院党委书记可以提议召开会议；其他院领导认为必要时可以参加会议；特殊情况下可以邀请相关班主任参会。