商贸学院班长、团支书例会制度

为明确例会管理流程，便于开展工作，商贸学院学生工作办公室结合实际情况特制定班长、团支书例会制度。

一、会议时间、地点、参与人员

时间：每周二下午5：40

地点：具体地点另行通知

与会人员：各年级辅导员、年级长以及各班班长、团支书

二、例会基本内容

（一）各班团支书汇报本班思想动态及精神文明风貌，如党团活动学习情况、入党积极分子平时表现、团日活动准备情况等。

（二）各班班长总结本班上周基本表现情况，如课堂听课质量、班风学风建设情况、寝室管理情况等，如有特殊情况需及时反映。

（三）年级辅导员针对各班具体问题进行解答和指导，传达院校各项精神，针对上一周升旗和课堂考勤情况进行通报和分析，安排下一周的工作任务。

三、例会管理制度

（一）会议由年级辅导员主持，该年级所有班长、团支书务必全体出席，年级长负责对会议进行记录，务求做到简短高效。

（二）严肃纪律，严格考勤制度，年级长负责进行会议考勤，对迟到、缺勤人员做好相关记录并进行公示。

（三）有特殊情况无法参加例会者需于例会前一天向年级辅导员书面请假并说明原因。

（四）会议需提前5分钟到场，签到后就坐。例会开始5分钟后到场的同学视为迟到，会议开始15分钟后到场并未请假者记为旷会。

（五）会议中通讯工具应调至无声或关闭手机，会议中不要使用手机等电子设备，以保证会议的正常进行。

（六）例会进行中应仔细听取发言者的讲话，不允许有私下讨论等妨碍例会正常进行的行为，如需发表意见可举手示意。

（七）与会发言人员应提前准备发言内容，发言内容应基于简练、明确、系统、有条理。

（八）会议中涉及讨论的部分要积极参与，有序发言。

（九）全体与会人员应带好工作本，做好会议笔记。

（十）会后整理会议笔记，牢记会议精神和任务安排，及时传达给班上同学，按时保质完成。

（十一）如例会时间出现临时变动，年级长应尽快通知相关与会人员进行调整。