学院办公室是学院综合性管理机构,履行以下主要工作职责:
1、在党委书记、院长的直接领导下,遵循党的教育方针和办学方针,制定学院各个时期的工作任务,负责起草学的工作计划、总结、报告等文稿,并协助党委书记、院长检查和督促学校计划、决定的贯彻落实。
2、协助党委书记、院长组织党委会、党政联席会议、业务会议、政治学习和教研活动等,做好相关会议记录和会务工作,按规定公开相关会议纪要。负责学院公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,各办公室和教研室请示、报告、汇报的送批和送阅。深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供学院领导参考。负责简报、纪要和大事记的记录。
3、协助党委书记、院长对其他办公室或教学系(中心)工作进行综合协调,负责办理某些不属于其它办公室和教学系(中心)职责范围的临时性工作。
4、在党委书记、院长的领导下,与有关办公室和教学系(中心)配合,加强学院党风廉政建设、制度建设和文化建设。
5、负责对学院内外工作的联系,接待来宾来访等工作。
6、协助主要领导做好校友整体经费使用和后勤保障服务。负责教职工出差业务(含跨校区业务)的车辆安排。
7、指导各办公室和教学系(中心)相关工作,做好文书、档案、统计、信息、咨询等业务培训工作。
8、负责需要的印章管理,档案的收集、整理、管理,并提供利用。
9、根据全校作息时间表、安排节假日值班。
10、办理院领导交办的其他有关行政工作。