教学秘书是学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

一、学籍与教学管理

（一）负责建立、保管学院学生的学籍档案。

（二）办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

（三）协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

（四）协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

（五）协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

（六）协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

（七）建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

（八）在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

（九）负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

（十）负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

（十一）负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

（一）按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。

（三）及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

（四）及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

（五）协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作

（一）协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

（二）负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

（三）按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

（四）认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。