学院各部门、全体教师、2018届全体学生及班主任:
根据学校整体安排,毕业典礼由校区统一组织,计划在26日下午15时进行,有关要求见校区通知。毕业授位由学院组织进行,现将有关事项通如下。
一、时间
2018年6月27日下午3:00
二、地点
学生活动中心三楼
三、参加人员
授位委员(王永才<农>、熊海灵<农>、谢和芳<农>、周国安<管>、罗先文<工>、姚 文<管>、沈忠明<管>、杜治国<工>、魏大明<管>、汪维清<工>。上述委员由胡继宽副院长负责邀请联络)、商贸学院全体教职工、2018届所有班主任、全体获得学位的2018届学生、受邀学生家长(刘莉莉负责)。
四、具体工作分解
(一)主持:胡继宽
(二)教师代表杜治国发言(周国安负责审核发言稿)
(三)学生代表杨瑾发言(兰 英负责审核发言稿)
(四)工作协调及授位委员服装(黄维兵负责)
(五)学生授位服装管理和学生组织(按10人/组排列,一旦确定名单后,不得更改。没有登记名单的同学,不得参加授位,可以到现场观礼)、礼仪12人(廖 鹏负责)
(六)学位证书发放(刘光英、刘莉莉负责)
(七)学位证书核对(余 军、谭 觅负责)
(八)宣传(石晶莹负责,请唐发书老师照相录像)
五、学位授予仪式学位服着装规范
(一)学位帽
戴学位帽时,帽子开口的部位应该置于脑后正中,帽顶与着装人的视线平行。
流苏系挂在帽顶的帽檐上,沿帽檐自然下垂。未获学位时,流苏垂在着装人所带学位帽右前侧中部;学位授予仪式上,授予学位后,由授位委员把流苏从着装人的帽檐右前方移到左前侧中部,并呈自然下垂状。校(院、所)长、学位委员会主席及委员(或导师)和已获学位者,其流苏均垂在所戴学位帽的左前侧。
(二)学位袍
穿着学位袍,应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
(三)垂布
垂布为套头三角型,佩戴在学位袍外,套头披在肩背处,铺平过肩,扣袢扣在学位袍钮扣上,三角兜自然垂在背后。垂布按授予学位的文、理、工、医四大类分别佩戴。
(四)着装搭配
衬衫:应着白色有领衬衫;
领带:男士系深红色领带,女士可系深红色领带或深红色领结;
裤子:男士着黑色裤子,女士着黑色短裙、丝袜或黑色裤子;
鞋子:应着黑色皮鞋。
在学位授予仪式上,学位委员会主席或委员将学位获得者学位帽上的流苏从右方拨至左方,然后授予学位证书,细微动作寄寓深远精神,被授予者向主席或委员鞠躬致谢。
温馨提示:请注意规范着装,在候场区同学们相互检查衬衫、裤子、鞋等是否符合要求;着装严重不规范的学生禁止上台参与授位仪式。学位帽要戴紧,防止鞠躬时脱落;不得身着学位服时随意走动或有不文明行为;学位服在下一届毕业生授学位时将继续使用,请同学们注意爱护。
(五)其他参会人员着装要求
请全体参会人员着正装参会。
六、授位仪式
(一)现场秩序
授位仪式是非常庄重严肃的重要活动,毕业生在会场务必听从学院老师的安排和指挥,遵守纪律,保持安静,将手机关闭,不带饮料入场,不喧哗,不随意走动,不提前离开会场。
(二)授位现场
宣布授予决定后,毕业生按照已排定顺序依次接受授位委员授位。学位授予仪式上,毕业生依序按10人/组单独从主席台右侧上台,向面对的授位委员15度鞠躬致意并说“谢谢”,(低头时不要用力过猛,以免学位帽掉落),同时领取贺信(双手接),然后再次向面对的授位委员15度鞠躬致意并说“谢谢”(低头时不要用力过猛,以免学位帽掉落),同时,授位委员将帽上的流苏从右侧拨向左侧,与授位委员握手(右手),转身站立合影。合影完毕,从主席台左侧下台,返回原座为就坐。
(三)照相留念
授位过程中安排有专人照相,其他人员在仪式过程中不要到主席台附近拍照。
六、学位服借用和归还
(一)学位服借用
各班以班为单位于6月27日上午到2302学工办廖鹏老师处借用。
(二)学位服归还
各班以班为单位于6月28日下午17:00前归还到学工办2302廖鹏老师处。毕业生应爱惜学位服,按时、按要求(整洁、干净)领取和归还,如有损坏或丢失须照价赔偿(学位服150元/件,其余配件20元/个)。
西南大学商贸学院
2018年6月16日