在荣各学院、校区各单位:
为确保第八届中国畜牧科技论坛暨西南大学荣昌校区2019届毕业生双选会活动顺利开展,根据本届论坛相关要求和校区实际情况,制定本工作方案。
一、会议时间
2018年10月23日14:30——18:00
二、会议地点
西南大学荣昌校区二教运动场
三、组织机构
校区成立第八届中国畜牧科技论坛暨西南大学荣昌校区2019毕业生双选会工作领导小组,全面负责统筹协调本次双选会工作事宜。
组长:卢跃进 左福元
副组长:魏培修
成员:赵智华 朱汉春 刘娟 周国安 熊海灵 王熹
袁朝武 段彪 兰英 汤晓荣 曹烈斌 曾仁权 李益生 唐胜云 陈雪松
领导小组下设办公室,挂靠校区学生工作办公室。
四、任务分解
1.综合办公室:全面组织协调第八届中国畜牧科技论坛暨西南大学荣昌校区2019届毕业生双选会;校园氛围营造和会议期间新闻报道;校领导和校区领导相关衔接和接待工作;会议期间校园交通疏导及车辆停放等工作;会场秩序和安全保卫等工作。
2.学生工作办公室:全面负责第八届中国畜牧科技论坛暨西南大学荣昌校区2019届毕业生双选会筹备和实施工作;负责用人单位邀请工作;会议活动现场工作方案拟定;会议场地的落实、规划和布展工作;会务材料准备工作;用人单位接待相关工作;用人单位岗位需求信息发布工作;学校领导讲话稿的撰写;用人单位宣讲活动的组织工作;礼仪的选培工作;相关数据统计工作。
3. 各学院:全面负责2019届毕业生就业动员工作;毕业生就业形势教育和就业安全教育;毕业生的签约、诚信和文明行为教育;督促引导毕业生制作应聘简历;组织2019届毕业生和2016级部分学生参加双选会议(动物科学学院450人、商贸学院550人)。
4. 后勤工作办公室:负责全面清理校园卫生死角,保证校园环境清洁优美;用人单位的工作用餐,保证饮食卫生和安全;会议期间卫生医疗保障工作;会议现场的水电保障工作;盆景植物的准备等。
5.信息中心:音控系统的准备、调试和使用的保障工作;国歌和话筒(2个)准备。
6.财务工作办公室:负责会议经费保障工作。
7.科研办公室:负责与畜科论坛组委会办公室、荣昌区相关职能部门的联系工作。
五、时间安排
1.10月8日前,会议的前期筹备工作;
2.10月12日前,用人单位岗位需求统计和信息发布工作;
3.10月21日前,会议现场的布展工作;
4.10月22日下午-23日上午,用人单位报到;
5.10月23日下午,活动启动仪式及双选会;
6.10月23日后,用人单位招聘专场宣讲会。
西南大学荣昌校区
2018年10月15日